Cómo crear una SAS en Ecuador: Guía práctica y costos

En la dinámica economía ecuatoriana, emprender es cada vez más una necesidad y una oportunidad. Dentro de las alternativas legales para comenzar un negocio, la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) se ha consolidado como la opción más flexible y moderna. La SAS permite a emprendedores y pequeñas empresas operar con menores barreras burocráticas, menores costos de constitución y mayor libertad en la administración, todo amparado bajo la Ley de Emprendimiento e Innovación vigente desde 2020.

¿Por qué la SAS ha captado tanta atención en Ecuador? Principalmente por su agilidad en la creación, su facilidad para atraer inversión y su adaptabilidad ante los retos del mercado. Este artículo te orientará sobre los pasos clave para crear una SAS en Ecuador, los requisitos esenciales, documentos necesarios, costos involucrados y ejemplos prácticos de aplicación. Al final, tendrás una visión clara y actualizada del proceso y sus beneficios.

¿Qué es una SAS y por qué elegirla?

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es una figura jurídica que permite a una o más personas naturales o jurídicas constituir una empresa con mayor flexibilidad que las sociedades tradicionales. Según el portal oficial Superintendencia de Compañías, la SAS no requiere de escritura pública, basta con un documento privado firmado electrónicamente y aprobado por las autoridades respectivas.

Entre sus ventajas destacan:

• Facilidad de constitución: El proceso se realiza en línea, sin necesidad de notarios.
• Flexibilidad administrativa: No exige un directorio, basta un representante legal.
• Responsabilidad limitada: Los socios no responden con su patrimonio personal por las deudas de la SAS.
• Accesibilidad: Puede ser constituida por un solo socio.

Estas características han permitido a pequeños emprendedores formalizarse rápidamente, generar empleo y acceder a oportunidades de financiamiento. Un ejemplo real es el caso de «KETO Bites SAS», una microempresa de snacks saludables en Quito, que se constituyó en menos de una semana y con un costo menor a $300 USD.

Paso 1: Reserva del nombre y obtención del RUC

El primer paso consiste en reservar el nombre de la futura empresa ante la Superintendencia de Compañías. El trámite es gratuito y se realiza en línea. Se recomienda seleccionar un nombre original y evitar similitudes con otras empresas registradas.

Luego, es obligatorio registrar la SAS ante el Servicio de Rentas Internas (SRI) para obtener el Registro Único de Contribuyentes (RUC). Este trámite también puede realizarse en línea y no tiene costo, pero es necesario presentar el documento de constitución y copia de la cédula del representante legal.

Según el SRI, una vez obtenido el RUC, se puede proceder a emitir facturas electrónicas y cumplir con las obligaciones tributarias desde el primer día de operaciones.

Ejemplo de costo: Este proceso es gratuito, aunque se sugiere prever gastos menores si se contrata a un profesional para gestionar la solicitud, lo cual puede costar entre $25 a $50 USD.

Paso 2: Elaboración y firma del estatuto social

El estatuto social reúne las reglas internas de la SAS: objeto, capital, administración, duración, derechos y obligaciones de los socios. En Ecuador, este documento se puede firmar mediante firma electrónica, evitando así trámites notariales costosos.

Las plataformas autorizadas, como TodoFirma, permiten obtener una firma digital por un costo que suele oscilar entre $30 y $80 USD por persona.

Un estatuto bien estructurado incluirá cláusulas de protección para los socios, reglas claras de reparto de utilidades y mecanismos para incorporar nuevos inversionistas. Expertos recomiendan siempre asesorarse legalmente en esta etapa; el costo de un abogado para redactar o revisar el documento puede variar de $200 a $400 USD.

Este paso es fundamental, pues un estatuto ambiguo puede generar disputas o dificultar la toma de decisiones futuras.

Paso 3: Inscripción ante la Superintendencia de Compañías

El documento firmado electrónicamente debe ser subido a la web de la Superintendencia de Compañías. El tiempo de respuesta suele ser de 3 a 5 días laborables.

La inscripción formaliza la existencia de la SAS y la habilita a operar legalmente. Este proceso tiene un costo administrativo que varía según el capital suscrito, pero para la mayoría de microempresas el valor oscila entre $30 y $100 USD.

Por ejemplo, «EcoBags SAS» en Guayaquil pagó $38 USD por registrar su sociedad con un capital inicial de $500 USD, evidenciando la accesibilidad de este formato.

Es importante conservar el certificado de inscripción digital, documento esencial para abrir cuentas bancarias, solicitar licencias municipales y participar en contrataciones públicas.

Paso 4: Apertura de cuentas bancarias y requisitos municipales

Ya constituida la SAS, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. La banca local exige el certificado de inscripción, estatuto, RUC y una carta de designación del representante legal.

La apertura suele ser gratuita, pero bancos pueden pedir un depósito inicial mínimo de $100 a $300 USD según la entidad. Paralelamente, el municipio de la ciudad donde operará la SAS exigirá una licencia de funcionamiento, cuyo costo depende del tipo de actividad y superficie del local, pero típicamente inicia en $50 USD anuales.

Estos trámites permiten a la SAS facturar, contratar empleados y operar legalmente en todos los sectores del Ecuador.

Paso 5: Obligaciones fiscales y contables

Una vez operativa, la SAS debe cumplir tareas fiscales: declaración de impuestos, registro contable y presentación de informes ante la Superintendencia de Compañías.

Para microempresas (ingresos inferiores a $300,000 USD anuales), el Impuesto a la Renta suele ser del 2% sobre ingresos brutos; también existe la obligación de presentar declaraciones mensuales de IVA y retenciones.

Contratar a un contador externo puede costar entre $50 y $150 USD mensuales, dependiendo del volumen de transacciones. La inversión en asesoría fiscal es vital para evitar sanciones y multas, que pueden superar los $500 USD si no se cumplen los requisitos.

“El cumplimiento tributario fortalece la reputación y facilita el acceso a créditos e inversionistas” – Cámara de Comercio de Quito

Costos totales y ejemplos reales

El costo promedio para crear una SAS en Ecuador se sitúa entre $300 y $600 USD, dependiendo de si se contrata asesoría legal, la cantidad de socios y el capital social inicial. A continuación, un resumen de los costos típicos:

• Firma electrónica: $30-$80 USD por socio
• Asesoría legal (opcional): $200-$400 USD
• Inscripción en Superintendencia: $30-$100 USD
• Licencia municipal: desde $50 USD
• Cuenta bancaria: depósito mínimo $100-$300 USD (no siempre es un gasto real)

Ejemplo: Si «Artesanías del Sur SAS» es creada por dos socios, su inversión total (con asesoría) fue de $520 USD incluyendo todo el proceso legal y tributario.

Consideraciones legales y mejores prácticas

No basta con constituir la SAS; es esencial conocer y cumplir las disposiciones del Código de Comercio, el Estatuto Social y los reglamentos sectoriales aplicables. Recuerda:

• Renovar las licencias municipales anualmente
• Actualizar los datos societarios ante la Superintendencia si hay cambios relevantes
• Conservar copias digitales de todos los trámites
• No mezclar cuentas personales con las de la empresa

La transparencia y la organización desde el inicio serán la base para el crecimiento y la confianza ante terceros.

Impulsando tu negocio al siguiente nivel

Crear una SAS en Ecuador es un proceso cada vez más accesible, eficiente y adaptado al ritmo de los nuevos negocios. Gracias a la modernización de trámites y flexibilidad legal, miles de emprendedores han logrado formalizar sus ideas en cuestión de días y con una inversión manejable. La SAS no solo facilita la operación legal, sino que abre puertas a financiamiento, alianzas y expansión comercial.

Considera cada paso como una inversión en el futuro de tu empresa: desde la elaboración de un buen estatuto hasta el cumplimiento fiscal. Con las herramientas digitales disponibles y el apoyo profesional adecuado, la constitución de tu SAS puede marcar el inicio de una historia empresarial exitosa en el ecosistema ecuatoriano. ¡Formaliza tu idea y lleva tu emprendimiento al siguiente nivel!